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3月30日下午，在广泛征求意见、多方充分酝酿的基础上，市政府召开了图书馆建设工程联席会议，化有勋市长主持会议，陈义生、耿广智、张德轩副市长出席，市发改委、城建委、财政局、土地局、规划局、体育局等有关单位负责人参加了会议。
会议首先由黄淮学院院长娄源功汇报了图书馆建设的基本思路和方案，学院党委书记张力奎就图书馆的位置、规划和功能分布做了补充汇报，并向与会领导展示了学院提出的规划设计效果图。就学院的汇报会议进行了认真讨论。与会领导纷纷发表意见，一致赞成市、院联建，建馆位置设在中校区中轴线位置上，建议方案为A－2方案。
综合与会同志的意见，化有勋市长作了重要讲话。
化市长指出，图书馆建设是城市发展的一件大事，是一项公益事业，惠及千秋万代。市政府同黄淮学院合建图书馆，是形势发展的需要，也是实际情况的需要。市政府对黄淮学院的发展充满了希望，今后将继续大力支持黄淮学院的建设与发展，宋璇涛书记以及其他几位市委领导对此事十分支持。
图书馆的建设从规模到质量以及建设效果都要高起点，大手笔，力争建成我市标志性建筑，让历史满意，让全市人民满意。
图书馆的选址按A方案，即建在紧邻开源大道路南，黄淮学院中区建设规划的中轴线上；图书馆的形状确定为A－2方案；馆的周围引入冷水河，形成天中文化岛，图书馆建在岛上，形成相对独立的建筑，为全市人民及黄淮学院师生创造一个优美安静的学习环境。
图书馆建设资金，市政府投入2000万，其余由学院自筹，图书馆建成后由学院管理。今天的方案已确定，以后的工作由学院来做，学院要高度重视，本着节俭的原则，尽快开工建设。
对于图书馆的建设乃至黄淮学院的其它建筑工程，全市各部门要大力支持，有些项目能不收费的坚决不收，能少收的一定少收，把全市人民盼望已久的，市人代会上多次提出的市图书馆建设好。